Microsoft Scan-to-Mail: Umstellung auf sichere Authentifizierung
19. November 2025
Microsoft hat angekündigt, die Unterstützung der sogenannten „Basic Authentication“ für Exchange Online zum April 2026 endgültig einzustellen. Diese Änderung betrifft insbesondere die Funktion Scan-to-Mail, die von vielen Multifunktionsgeräten genutzt wird und bislang auf dieser Authentifizierungsmethode basiert.
Was bedeutet das für Sie?
Sie können ab April 2026 vielleicht keine Scans mehr von Ihrem System an eine E-Mailadresse senden.
Damit Ihre Systeme auch nach diesem Zeitpunkt weiterhin zuverlässig Scans an E-Mailpostfächer versenden können, ist eine Umstellung auf die moderne und sichere OAuth2-Authentifizierung erforderlich. Wir bieten wir Ihnen an, die Umstellung an Ihren Multifunktionsgeräten für Sie vorzunehmen. Die Anpassung erfolgt individuell je nach eingesetzten Systemen und Infrastruktur.
Sie möchten weitere Informationen erhalten?
Dann nehmen Sie an einem unserer beiden Online Info-Sessions teil. Diese finden am Dienstag, den 02.12.2025 und am Donnerstag, den 22.01.2026 jeweils um 10 Uhr statt. Über folgende Links können Sie sich anmelden:
Anmeldung Info-Session 02.12.2025
Anmeldung Info-Session 22.01.2026
Sie benötigen Unterstützung auch in weiteren Teilen Ihrer IT Infrastruktur?
Sobald Sie die Authentifizierungsmethode in Ihrer Infrastruktur umstellen, sind sicherlich weitere Komponenten betroffen. Gerne unterstützen wir Sie auch mit unserem IT Service Desk aus der FKS Gruppe.
Was ist zu tun?
Beantworten Sie uns kurz innerhalb von 2 Minuten die Umfrage, damit Sie von uns bestmögliche Unterstützung erhalten. Hier geht es zur Umfrage.
Sie wünschen einen Umstellungstermin von Basic Authentication auf OAuth2? Dann kümmern wir uns um alles weitere. Gerne beraten wir Sie im Vorfeld zu den notwendigen Schritten und dem Aufwand.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich gerne bei uns.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr FKS-Team