Führen Sie in der Digitalen Personalakte alle Belege Ihrer Beschäftigten in einem zentralen und sicheren Archiv zusammen
Einer der zeitintensivsten Aufgabenbereiche in modernen Unternehmen ist die Rekrutierung neuer und die Verwaltung bestehender Mitarbeitenden. Ob Lohnabrechnungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Bewerbungen – täglich entstehen Dokumente, deren zeitnahe Bearbeitung viele Ressourcen bindet.
Die Digitale Personalakte stellt effektive Werkzeuge bereit, die HR-Abteilung zu entlasten und eine einfache digitale Bearbeitung und Verwaltung aller Personalunterlagen zu ermöglichen.
Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.
Führen Sie in der Digitalen Personalakte alle Belege Ihrer Beschäftigten in einem zentralen und sicheren Archiv zusammen. Finden Sie gewünschte Nachweise einfach und auf Knopfdruck.
Digitale Workflows steuern Ihre Prozesse effektiv und stellen auch die DSGVO-konforme Einhaltung von Zugriffen, Speicher- und Löschfristen sicher. Konfigurierbare automatische Krankmeldungs- und Urlaubsworkflows sind ebenso Teil des Pakets wie die Führung einer vollständigen digitalen Personalakte.
Besonders komfortabel ist die Einrichtung einer Personalakte mit Zugriff für das gesamte Personal. So können alle Beschäftigten je nach Berechtigung auf ihre Dokumente zugreifen, wann immer es erforderlich ist.
Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.
Beispiele für die verfügbaren Module
In der Personalakte werden sämtliche Vorgänge und Belege abgelegt. Dazu gehören Lohn- und Gehaltsnachweise, Zertifikate, Nachweise und andere Belege mit Wiedervorlage. Urlaubsanträge und Freizeitausgleich können ebenfalls dort erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Beschäftigte können Dokumente als Foto per Mail an die Personalabteilung senden, die dann automatisch archiviert werden.
In nur 3 Schritten zur optimalen HR-Lösung für Ihr Unternehmen
Leistungsspektrum
Legen Sie den Umfang selbst fest. Aber wie genau? Klären Sie Ihre internen Anforderungen und Berechtigungen. Interessant: eine unabhängige Prozessberatung betrachtet Ihre vorliegenden Prozesse im Detail von Außen und bringt Erfahrung sowie visionäres Denken mit.
Workshop
Der Workshop findet in Ihrem Hause bzw. online statt. Wir besprechen die genauen Funktionen und Abläufe, klären die technischen Rahmenbedingungen und Zugänge. Sie erhalten ein Protokoll, in dem festgelegt ist, was wie eingerichtet wird und welche Berechtigungen vergeben werden.
Einrichtung
Unsere Profis richten die Anwendung für Sie ein und klären Anforderungen mit Ihrer IT. Die Funktionen werden getestet und dokumentiert. Sie erhalten ein perfekt funktionierendes System mit individueller Dokumentation zur Erfüllung Ihrer Nachweispflicht.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
Ortsunabhängig nutzbar
- Dauerhafter oder zeitlich befristeter Zugriff
- Ortsunabhängiger Zugriff auf alle digitalen Personalakten
- Kein Stopp von Prozessen durch Abwesenheit
Höchster Sicherheitsstandard
- Rechtekonzept
- Revisionssicher und gesetzeskonform
- Automatische Protokollierung
- Zugriffsberechtigungen individuell
Umfangreiche Einsparungen
- Voreingestellte Akten und Registerstruktur
- Sie können sofort loslegen
- Wegfall eines Papierarchivs
- Lange, manuelle Entscheidungsprozesse fallen weg
Individuelle Skalierbarkeit
- Personalakte in kleinen Schritten um weitere Module, um langfristig den gesamten Prozess abbilden zu können
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
Prozesse automatisieren und beschleunigen
- Einfache Anwendung durch Vorkonfiguration
- Automatisches Anlegen von Personalakten
Schnelles Suchen und Finden
- Personaldaten und Volltextsuche
- Terminverwaltung und Personalkalender
- Auskunftsfähigkeit, direkter Überblick und Zugriff
Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.
Bereit für die Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns gerne.