Digitale Unterschrift

Digitales Unterzeichnen –
überall, jederzeit und ohne Papier

Unsere Arbeits- und Lebensweisen werden durch die Digitalisierung verändert. Dabei findet der berufliche Alltag zunehmend im Mobilen Arbeiten statt. Kommunikation und Abläufe müssen neu gedacht werden. Auch  Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserungen werden unter dem Aspekt der digitalen Transformation durch standardisierte Prozesse erzielt. Die digitale Unterschrift ist ein weiterer Baustein zur Vereinfachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.

Von überall können Dokumente rechtsgültig und zeitnah unterschrieben werden. Dabei ist die Form der digitalen Unterschrift frei wählbar: frei Hand per Maus und Touchpad oder eine hinterlegte Unterschrift als Bilddatei. Unterschiedliche Stufen der Unterschrift können für die unterschiedlichen Sicherheitslevels gewählt werden: die einfache, die fortgeschrittene oder die qualifizierte Signatur.

Eine weitere Unterstützung stellt der Unterschriftenumlauf dar – ein Workflow, in welchem pünktliche und externe Unterschriften einfach überwacht und verwaltet werden können. Verspätete Freigaben durch fehlende Unterschriften gehören damit der Vergangenheit an.

Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungs-Gesprächen im laufenden Betrieb.

Unterschriften gehören unvermeidlich zum Arbeitsalltag dazu

Um einen effizienten Umgang mit den Unterschriften in Ihrem Unternehmen zu erzielen, bietet sich eine digitale Signatur als Lösung an. Mit einer digitalen Unterschrift können Sie Dokumente, beispielsweise Verträge, Genehmigungen und Rechnungen einfach elektronisch unterzeichnen.

Digitale Unterschrift und Alternativen

Wichtige Vorteile auf einen Blick

ECM_Time

Prozesse automatisieren und beschleunigen

  • Automatisches Nachhalten und Erinnern
  • Höhere Arbeitskapazität bei einer höheren Produktivität
  • Schnelle, unkomplizierte Anwendung
ECM_Search

Schnelles Suchen und Finden

  • Einfache Verwaltung und Überwachung des Unterschriftenprozess
  • Auskunftsfähigkeit steigt
  • Zahlungen pünktlich anweisen
ECM_Home

Ortsunabhängig nutzbar

  • Dokumente mobil abrufen, unterschreiben und freigeben
  • Kein Stop von Prozessen durch Abwesenheit
ECM_Protection

Höchster Sicherheitsstandard

  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Unterschrift
  • Verschiedene Stufen des Signaturlevels auswählbar
  • Jede Unterschrift erzeugt ein Zertifikat
ECM_Money

Umfangreiche Einsparungen

  • Umlaufmappen für die Unterschrift nicht mehr notwendig
  • Wegfall von Ausdrucken durch digitale Unterschrift
  • Verfolgbarkeit von Freigaben
ECM_Statistics

Individuelle Skalierbarkeit

  • Unabhängig zu Ihrem Bestandssystem
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
  • Modularer Aufbau: Unterschreiben in kleinen Schritten

Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.

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