Digitale Unterschrift

Digitales Unterzeichnen –
überall, jederzeit und ohne Papier

Unsere Arbeits- und Lebensweisen werden durch die Digitalisierung verändert. Dabei findet der berufliche Alltag zunehmend im Mobilen Arbeiten statt. Kommunikation und Abläufe müssen neu gedacht werden. Auch Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserungen werden unter dem Aspekt der digitalen Transformation durch standardisierte Prozesse erzielt. Die digitale Unterschrift ist ein weiterer Baustein zur Vereinfachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse.

Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.

Von überall können Dokumente rechtsgültig und zeitnah unterschrieben werden. Dabei ist die Form der digitalen Unterschrift frei wählbar: frei Hand per Maus und Touchpad oder eine hinterlegte Unterschrift als Bilddatei. Unterschiedliche Stufen der Unterschrift können für die unterschiedlichen Sicherheitslevels gewählt werden: die einfache, die fortgeschrittene oder die qualifizierte Signatur.

Eine weitere Unterstützung stellt der Unterschriftenumlauf dar – ein Workflow, in welchem pünktliche und externe Unterschriften einfach überwacht und verwaltet werden können. Verspätete Freigaben durch fehlende Unterschriften gehören damit der Vergangenheit an.

Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.

Kontakt

Unterschriften gehören unvermeidlich zum Arbeitsalltag dazu

Um einen effizienten Umgang mit den Unterschriften in Ihrem Unternehmen zu erzielen, bietet sich eine digitale Signatur als Lösung an. Mit einer digitalen Unterschrift können Sie Dokumente, beispielsweise Verträge, Genehmigungen und Rechnungen einfach elektronisch unterzeichnen.

Wichtige Vorteile auf einen Blick

Prozesse automatisieren und beschleunigen

Automatisches Nachhalten und Erinnern
Höhere Arbeitskapazität bei einer höheren Produktivität
Schnelle, unkomplizierte Anwendung

Schnelles Suchen und Finden

Einfache Verwaltung und Überwachung des Unterschriftenprozess
Auskunftsfähigkeit steigt
Zahlungen pünktlich anweisen

Ortsunabhängig nutzbar

Dokumente mobil abrufen, unterschreiben und freigeben
Kein Stop von Prozessen durch Abwesenheit

Höchster Sicherheitsstandard

Revisionssichere und gesetzeskonforme Unterschrift
Verschiedene Stufen des Signaturlevels auswählbar
Jede Unterschrift erzeugt ein Zertifikat

Umfangreiche Einsparungen

Umlaufmappen für die Unterschrift nicht mehr notwendig
Wegfall von Ausdrucken durch digitale Unterschrift
Verfolgbarkeit von Freigaben

Individuelle Skalierbarkeit

Unabhängig zu Ihrem Bestandssystem
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
Modularer Aufbau: Unterschreiben in kleinen Schritten

Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.