ScanService
Unsere Arbeits- und Lebensweisen werden durch die Digitalisierung verändert. Dabei findet der berufliche Alltag zunehmend im Mobilen Arbeiten statt. Kommunikation und Abläufe müssen neu gedacht werden. Auch Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserungen werden unter dem Aspekt der digitalen Transformation durch standardisierte Prozesse erzielt. Der ScanService ist ein weiterer Baustein zur Vereinfachung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.
Ihr Unternehmen, Ihre Anforderungen und Wünsche sind einzigartig! Was liegt näher, als Ihnen einen individuellen Service zur Digitalisierung Ihres Papierarchivs oder dem digitalen Zusenden Ihrer Post zu ermöglichen. Unser ScanService bietet Ihnen eine Lösung, um papierbasierte Archive zu digitalisieren, fehlenden Zugriff zu vermeiden und unsicheres Einlagern zu verhindern.
Darüber hinaus kann der ScanService Ihre digitalisierten Daten direkt in ein Dokumenten-Management-System (DMS) überführt werden, so dass Sie in Ihren digitalen Prozessen direkt auf das Archiv zugreifen können – und das von überall.
Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.
Weitere Optionen sind z.B. Einlagerung, Rücktransport sowie der Veredelung der gescannten Dokumente. Formate, Archivstruktur oder hochsensible Dokumente – unser ScanService kann „fast“ alles digitalisieren. Sprechen Sie uns gerne an.
Und wie funktioniert der ScanService?
Ihre Dokumente sind bei uns in guten Händen. Nach den neusten Sicherheitsstandards werden Ihre Daten, wenn gewünscht, bei Ihnen vor Ort abgeholt und im zentralen Archivierungszentrum bei Hamburg verarbeitet. Dabei entscheiden Sie, welche Services Sie in Anspruch nehmen möchten.
Alle Schritte werden von firmeneigenen Personal durchgeführt, sämtliche Prozesse sind dokumentiert und Sie wissen immer, wo Ihre Daten gerade sind. Sollen die Dokumente nach dem Digitalisieren zurück an Sie gehen? Oder möchten Sie diese in dem klimatisierten, hochsicheren Archiv einlagern lassen? Haben Sie Bedenken, Ihr gesamtes Archiv abzugeben und keinen Zugriff mehr darauf zu bekommen? Oder können Sie Ihre Dokumente im Anschluss vernichten?
Das alles und noch viel mehr ist mit unserem ScanService möglich. Zertifiziert, nach neustem Sicherheitsstandards, mit langjährigem Know-how und den immer aktuellen Technologien.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
Prozesse automatisieren und beschleunigen
- Belegerkennung, Belegklassifizierung, Auslesen von Informationen
- Abgleich mit Ihren Stammdaten
- Übergabe in Ihre Systeme, um einen optimalen Workflow sicherzustellen
- Dokumententyperkennung über Bar- und QR-Code
Schnelles Suchen und Finden
- Übersicht des gesamten digital erfassten, physischen Aktenbestandes
- Auskunftsfähigkeit steigt, direkter Überblick und Zugriff
- Definition von Nutzerkreisen und -rechten
- Auskunft über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung
Ortsunabhängig nutzbar
- Auslieferung oder Bereitstellung als Scan-on-Demand weltweit
- Webbasierter 24/7 Zugriff – regional oder niederlassungsübergreifend
Höchster Sicherheitsstandard
- Datenschutz & Datensicherheit gem. DS-GVO und BDSG
- Zertifizierung: Qualitätsmanagement ISO 9001:2015
- Hochsicherheitsarchiv mit elektronischen Zugangskontrollen
- Transport, Archivierung und Aktenzugriffe nur durch eigene Mitarbeiter
Umfangreiche Einsparungen
- Rundum-Sorglos-Service
- Abholung und Rückbringung ihrer Akten
- 24/7 Zugriff auf Ihr digitales Archiv
Individuelle Skalierbarkeit
- Schritt für Schritt Dokumente erfassen, einlagern oder vernichten
- Erweiterbarkeit des Einlagerungsplatzes
- Anforderungsbezogenes Baukastenprinzip
Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.
Bereit für die Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns gerne.