Prozessberatung
Unsere Arbeits- und Lebensweisen werden durch die Digitalisierung verändert. Dabei findet der berufliche Alltag zunehmend im Mobilen Arbeiten statt. Kommunikation und Abläufe müssen neu gedacht werden. Auch Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserungen werden unter dem Aspekt der digitalen Transformation durch standardisierte Prozesse erzielt. Die Prozessberatung ist ein weiterer Baustein zur Vereinfachung, Optimierung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.
Ihr Unternehmen, Ihre Anforderungen und Ihre Wünsche sind einzigartig! Was liegt näher, als Ihnen eine individuelle Beratung ihrer Prozesse zu ermöglichen. Unsere Prozessberatung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse ganzheitlich aus der neutralen und völlig unbefangenen Sicht zu betrachten. Eine ergebnisoffene und voll dokumentierte Prozessberatung ermöglicht Ihnen einen transparenten Blick auf Ihre Prozesse, auf Bereiche, auf Unternehmensstrukturen.
Dabei spielt es keine Rolle, wie oder was für ein Ergebnis am Ende dasteht. Sie haben die gesamte Beratung dokumentiert, können aus mehreren Stellschrauben wählen und nach und nach Ihre Prozesse optimieren, weiterentwickeln, digitalisieren oder sogar einsparen.
Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.
Am Beispiel eines Eingangsrechnungsprozesses lassen sich wichtige Punkte in Ihren aktuellen Prozessen identifizieren, welche möglicherweise optimiert oder durch neue Prozessfindungen sogar ganz eingespart werden können.
Und wie funktioniert unsere Prozessberatung?
Unser Ansatz ist ebenso strukturiert wie pragmatisch und liefert Ihnen innerhalb weniger Tage konkrete Ergebnisse.
Wir starten dort, wo die eigentliche Arbeit stattfindet: bei Ihnen vor Ort. Durch gezielte Interviews mit den relevanten Abteilungen und Stakeholdern erfassen wir den gelebten IST-Zustand. Dabei analysieren wir wahlweise einen vollständigen End-to-End-Prozess oder fokussieren uns auf einen kritischen Teilprozess, um die tatsächlichen Abläufe und Schnittstellen detailliert zu verstehen.
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse führen wir eine tiefgehende Schwachstellenanalyse durch. Wo gibt es Medienbrüche, manuelle Umwege, redundante Schleifen oder technische Hürden? Wir decken ungenutzte Potenziale auf und benennen klar die Engpässe, die Effizienz und Qualität beeinträchtigen.
Zum Abschluss erhalten Sie nicht nur eine Dokumentation, sondern einen klaren Fahrplan. Unser Handlungsempfehlung zeigt Ihnen präzise auf, welche Schritte – strategisch, organisatorisch und technisch – notwendig sind, um den SOLL-Prozess zu realisieren. So können Sie die Optimierungen priorisiert und schrittweise umsetzen, um schnell erste Erfolge zu erzielen.
Gemeinsam mit Ihnen entwerfen wir einen optimierten SOLL-Prozess. Dieses Konzept ist mehr als nur Theorie: Es ist ein maßgeschneiderter, zukunftsfähiger und technisch umsetzbarer Prozess, der die zuvor identifizierten Schwachstellen gezielt eliminiert und Ihre Abläufe digitalisiert und automatisiert.
Sie investieren also nicht in abstrakte Beratung, sondern direkt in einen konkreten Fahrplan für Ihre zukünftige Effizienz. Dabei bestimmen Sie den Umfang und Detailgrad der Prozessberatung.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
Zukunftsorientiert
Durch die Beratung werden nicht nur aktuelle Herausforderungen angegangen, es werden auch Weichen für die Zukunft gestellt. Die identifizierten Verbesserungen und Optimierungen tragen dazu bei, dass das Unternehmen flexibel und zukunftsorientiert agieren kann.
Ressourcenoptimiert
Effektivere Prozesse ermöglichen eine bessere Nutzung von Ressourcen. Die Prozessberatung unterstützt dabei, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen und Kosten zu minimieren.
Effizienzsteigerung
Die Analyse und Optimierung von Prozessen zielt darauf ab, Effizienzgewinne zu realisieren. Die Prozessberatung identifiziert Engpässe, reduziert Redundanzen und schafft somit die Grundlage für eine gesteigerte Effizienz in den operativen Abläufen.
Ganzheitliche Prozessoptimierung
Durch die Prozessberatung erhalten Kunden einen umfassenden Einblick in ihre betrieblichen Abläufe. Dies ermöglicht nicht nur die Identifizierung von Optimierungspotenzialen, sondern fördert auch eine ganzheitliche Sichtweise auf die Unternehmensprozesse.
Kundenorientiert
Durch eine verbesserte Prozessstruktur wird eine höhere Kundenzufriedenheit angestrebt. Die Prozessberatung hilft dabei, Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und Abläufe entsprechend anzupassen, um eine optimale Kundenorientierung zu gewährleisten.
Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.
Bereit für die Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns gerne.