Digitales Postmanagement
Der Postausgang ist bei jedem Unternehmen geregelt. Briefe werden gedruckt, kuvertiert, frankiert und gehen dann in den Versand. Gerade die aktuellen Situation, in der viele Personen von Zuhause aus arbeiten, macht eine Änderung der Prozesse notwendig. Der manuelle Versandprozess ist so wie bisher nicht mehr in jedem Fall möglich. Entweder muss man eine Person aus dem Büro bitten, die vorbereiteten Briefe auszudrucken, oder man benötigt auch im Homeoffice einen Drucker. Das ist für viele Unternehmen mit erheblichen Mehrkosten verbunden. Die Lösung kann dabei unsere moderne Output Management Lösung sein – eben ein digitalisiertes Postmanagement.
Ihr Nutzen
- Sie können Ihre Versandprozesse digitalisieren und auslagern
- Ihre Poststelle wird entlastet
- Personen aus dem Homeoffice können Briefe ohne Umwege verschicken
- Personal- und Druckleistungen werden bei Ihnen eingespart
- Portooptimierung kann gegebenenfalls weitere Kosten beim Versand senken
Wir stellen Ihnen unsere Lösung zum digitalen Postmanagement einmal vor
Schritt 1: Dokument erstellen
Sie erstellen Ihren Brief oder Ihr Mailing wie gewohnt an Ihrem Endgerät – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Dabei ist es egal, ob Ihr Dokument in schwarz-weiß oder Farbe, einseitig oder beidseitig gedruckt werden soll. Bei Bedarf können Sie auch digitale Anlagen ergänzen.
Schritt 2: Dokument übertragen
Zum “Ausdrucken” verwenden Sie den PPO-Druckertreiber und das PostProcess Outsourcing beginnt. Nun wird Ihr Dokument verschlüsselt übertragen, um den weiteren Prozess müssen Sie sich nicht mehr kümmern.
Schritt 3: Dokument wird weiterverarbeitet
Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten entsprechend aufbereitet, sicher gedruckt und kuvertiert werden. Das Ganze ohne großen Zeitverlust und Arbeit bei Ihnen.
Schritt 4: Dokument wird zugestellt
Die frankierten Sendungen werden dann an den Postdienstleister übergeben und Ihr Empfänger erhält den klassischen Brief wie gewohnt in seinem Briefkasten.
Vorteile für Sie
Dieser Managed Service spart Ihnen Kosten und liefert Ihnen nachvollziehbare Reports über die von Ihnen versendeten Briefe und Mailings.
Reduzierung der Post-Prozess-Kosten
- Hardwarekosten für Druck-, Kuviertier- und Frankiermaschinen
- Sachkosten für Papier, Toner, Kuverts, etc.
- Prozesskosten (Drucken, Kuvertieren, Versenden)
- Portooptimierung durch Bündelung von Sendungen
Digitalisieren Sie Ihren Postausgang mit unserer kostengünstigen und effizienten Lösung. Sie erhalten regelmäßig Reports zu allen Sendungen, wenn gewünscht auch mit Kostenstellenzuordnung. Die übersichtliche Abrechnung erleichtert es Ihnen, den Überblick über Ihre Postausgangskosten zu behalten.
Sprechen Sie uns gerne an – wir unterstützen Sie kurzfristig bei diesem Thema, damit auch Sie schnell Ihren Postausgang optimal lösen können.
Ansprechpartner
Ingo Habermann
Teamleiter Key Account Vertrieb Managed Dokumenten Services+49 40 63705-209
Ingo.Habermann@fks.de
Digitalisierung leicht gemacht: