Scanlösung

Effiziente Scanlösung, die Dokumente automatisiert erfasst, verarbeitet und verteilt, Workflows integriert, Kosten senkt und Zusammenarbeit verbessert.

Unsere Scanlösungen erfassen, verarbeiten und verteilen Dokumente effizient. Sie integrieren papierbasierte und elektronische Geschäftsaktivitäten in einen nahtlosen Prozess. Die Software nutzt Ihre bestehende Infrastruktur, um Informationen aus verschiedenen Quellen zu erfassen und zu verarbeiten. Diese werden in einen definierten Workflow geleitet. Ein Multifunktionssystem (MFP) dient als Scan-Terminal. Sie loggen sich ein und greifen auf Ihr personalisiertes Scan-Profil zu.

Verschiedene Dokumententypen, einschließlich Bilder und Formulare, können verarbeitet werden. Diese werden in Formate wie Text, durchsuchbare PDFs oder Word® umgewandelt. Funktionen zur Bildaufbereitung verbessern die Dokumentenqualität. Die erfassten Informationen werden gemäß dem festgelegten Workflow weiterverarbeitet. Als Scan-Ziel können Fax, E-Mail oder Netzwerkordner gewählt werden. Dokumente können in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert werden. Sie können auch an FTP-Sites oder an mehrere Ziele gleichzeitig übertragen werden.

Unsere Scanlösungen senken die Kosten dokumentenbasierter Geschäftsprozesse durch Automatisierung. Sie erhöhen Ihre betriebliche Effizienz, verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften.