Stellenangebot

Kaufmännische(r) Beschäftigte(r) IT-Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir sind ausgezeichnet als „Hamburgs beste Arbeitgeber 2021“ und suchen Verstärkung!

Das Office-Team realisiert die umfängliche organisatorische Kundenbetreuung und Vertragsverwaltung für die angebotenen Cloud und Managed Services. Dabei agieren Sie als erste Ansprechperson im Bereich Vertragsmanagement, die im Zusammenhang mit den IT-Themen und Prozessen für die Erbringung der Dienstleistungen stehen. Wenn ständige Kommunikation mit Kunden sowie Beschäftigten aus anderen Fachbereichen, organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Motivation, Leidenschaft und Eigeninitiative zu Ihren Stärken gehört, sind Sie die Verstärkung, die wir in unserem Team suchen!

Wir leben und pflegen eine Unternehmenskultur, die Leistungen, kollegialen Umgang, Eigenverantwortlichkeit und Innovationen fördert. Unsere Passion meistern wir täglich in vielseitigen Teams.
FKS bietet herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken Unternehmen.

Werden Sie ein Teil der Zukunft, an der wir gemeinsam arbeiten. Sie haben Interesse? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und innovativ

  • Sie sind Dienstleister durch und durch – und überzeugen durch professionelle Unterstützung und Beratung unserer Kunden, Hersteller und Experten
  • Sie sind zuständig für das Vertragsmanagement von Managed Service Verträgen sowie für die monatliche Abrechnung von Verträgen gegenüber Kunden und Herstellern
  • Bei fehlerhaften Rechnungen gehen Sie in Klärung mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung interner normkonformer Prozesse, um Effektivität und Effizienz zu steigern
  • Des Weiteren verantworten Sie die Pflege der Warenwirtschaft und anderer Tools
  • Wünschenswert ist, wenn Sie auch in der Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 und/oder im Informationssicherheitsmanagements nach DIN EN ISO 27001 unterstützen sowie externe und interne Audits organisieren, begleiten und nachbearbeiten können

Ihre Qualifikationen – kompetent und zuverlässig

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (explizit mit MS Excel)
  • Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement wünschenswert

Benefits bei FKS
  • Familiäres Betriebsklima
  • Freie Gestaltungsmöglichkeiten am eigenen Arbeitsplatz
  • Weiterentwicklung innerhalb der Firma wird unterstützt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 20%ige Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zur HVV-Proficard
  • Familienunternehmen nimmt Rücksicht auf persönliche Belange
  • Vertrauensarbeitszeit – mit wenigen notwendigen Ausnahmen
  • Einsatz im Großraum Hamburg und der Umgebung – mit „abends zu Hause – Garantie“
  • Innovatives Traditionsunternehmen, in dem Wissen geteilt wird und Ideen eingebracht werden können
  • Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser
  • Kostenfreie Äpfel
  • FKS-Handbuch, um den Einstieg zu erleichtern
  • Diverse Sportangebote (z. B. Fahrradfahren/Cyclassics, Laufen/Stadtpark-Staffellauf u.v.m.)
  • Diverse, teilweise wechselnde, Gesundheitsangebote (z. B. Bezuschussung medizinischer Massage, Yoga, Ernährung u.v.m.)
  • Weihnachtsfeiern zusammen mit den Familien
  • Sommerfeste mit den Kollegen
  • Team Touren
  • Gute interne Kommunikation (monatlicher Newsletter, interne Meetings, Betriebsversammlungen)
  • Cafeteria – ausgestattet mit Geschirr, Mikrowellen, Kühlschrank, gemütliche Sitz- und Arbeitsgelegenheiten
  • Finanzielle Sicherheit durch sehr starke Eigenkapitalquote
  • Pünktliche Gehaltszahlung
  • Für Azubis/Studenten: Kennenlerntreffen mit allen Azubis/Studenten
  • Für Azubis/Studenten: je nach Ausbildung/Studium – Einsatz in vielen bzw. allen Abteilungen
  • Für Azubis/Studenten: Einarbeitung in jedem Bereich wie ein neuer Mitarbeiter – mittendrin, statt nur dabei
  • Für Studenten: Übernahme der Studiengebühren (dieses Darlehen wird durch Ihre 24-monatige Anwesenheit nach Abschluss des Studiums zurückgezahlt) und Zahlung eines Azubigehalts inklusive anschließendem mindestens zweijährigen Arbeitsvertrages, um das Gelernte wieder in die Firma zu investieren
  • Flache Hierarchieebenen
  • Homeoffice in einigen Bereichen nach Absprache möglich
  • Bei uns zählt das hanseatische Ehrenwort
  • Firmennotebook und -handy werden für die entsprechenden Aufgabenbereiche gestellt
  • Präsente zu Geburtstagen, Jubiläen, Hochzeiten und Geburten
  • Mitarbeiterangebote über die Compass-Gruppe
  • Prämienzahlung für die Aktion „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Sonderkonditionen bei Autohändlern und Werkstätten auch für Nicht-Firmenwagen
  • Supermärkte (Penny, Aldi, Lidl) und eine Kantine in unmittelbarer Nähe; mit dem Auto sind noch weitere Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Pause zu erreichen
  • Kleiner See für Mittagsspaziergänge in unmittelbarer Nähe
  • Bushaltestelle mit Anbindung nach Barmbek 150m von FKS entfernt

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

Für unsere Stellenangebote gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, können Sie sich schnell und bequem bewerben. Ihr Motivationsschreiben –  Geben Sie einen kurzen Einblick in Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation für Ihre Bewerbung bei FKS. Über die Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns.

Bewerbung per Post bitte an:
Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG
Bewerbung
Schwarzer Weg 8
22309 Hamburg

Bewerbung per Mail bitte an: Bewerbung@fks.de

Wichtiger Hinweis

Sie können sich auf elektronischem Wege, insbesondere via E-Mail unter Bewerbung@fks.de bei unserem Unternehmen bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden. Mehr zum Bewerberdatenschutz finden Sie auf unserer Webseite. Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Für den Versand von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen empfehlen wir eine Verschlüsselung einzusetzen oder den Postweg zu wählen.

Zusätzliche Informationen

  • Vollzeitbeschäftigung
  • 40 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeitrahmen von 08:15 bis 17:00 Uhr oder nach Absprache
  • Ab sofort

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei FKS Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.