Enterprise Content Management (ECM)

Digitalisierung für den Hamburger Mittelstand

Das Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht es Ihnen, das gesamte fachliche, organisatorische und soziale Wissen Ihres Unternehmens immer und überall zur Verfügung zu haben. Die drei Säulen bilden das Digitale Archiv, das Dokumenten Management System und automatisierte Workflows.

Archiv

Zentrale Ablage / Digitale Akten

Mailarchivierung

Schnelles Finden

Revisionssicher / Gesetzeskonform

DMS

Versionierung

Fristenmanagement

Berechtigungs-konzept

Unternehmensweit verfügbar

Workflow

Eingangsrechnungs-workflow

Collaboration

Prozessoptimierung

FKS ermöglicht Unternehmen einen einfachen und sicheren Umgang mit Informationen – durch passgenaue digitale Lösungen, die Prozesse beschleunigen und so einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und Wirtschaftlichkeit garantieren.

Alles rund ums Thema digitale Akten!

ECM Kernkompetenzen

Für Informationen zu den Kernkompetenzen fahren Sie mit der Maus über die Themen.

Beschleunigt Geschäftsprozesse, verkürzt Durch-laufzeiten und unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Abwicklung von Routineaufgaben.

Rechts- und revisionssichere Ablage und sämtliche Dokumente auch noch nach Jahren wiederfinden.

Schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht in einer klaren Struktur (Aktenplan).

Sämtliche Personaldokumente standortübergreifend – für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.

Digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingansgpost.

Digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in Verbindung mit führenden ERP-Systemen.

Vollständige, langfristige und sichere Archivierung sowie blitzschnelle Recherche sämtlicher E-Mails.

Transparenter Überblick über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten.

Unterwegs Dokumente, Anträge oder Rechnungen prüfen und auf Knopfdruck freigeben.

Steuerung sämtlicher Prozesse im Unternehmen über digitale Workflows.

Lösungen vollständig in Ihr ERP-System integrieren und Belege revisionssicher und rechtskonform archivieren.

Umfassende DMS-Funktionen stehen in gewohnter Anwenderoberfläche zur Verfügung.

Ansprechpartner


Frank Eisermann
Vertriebsleiter Projekt-Vertrieb / ECM; Print Management und Solutions
+49 40 63705-475
Frank.Eisermann@fks.de

Digitale Dokumentenverwaltung:

Digitalisierung leicht gemacht: