Dokumenten-Management / Archivierung

Unsere langjährige Expertise im Bereich der Informations- und Papierausgabe-Technologie macht uns zum idealen Partner für Ihr Dokumenten-Managementsystem (DMS). Wir verstehen den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente, beginnend bei deren Entstehung und Verarbeitung in informationstechnischen Systemen bis hin zur Ausgabe auf Papier und deren elektronischen Ablage.

Klassische Dokumenten-Managementsysteme zeichnen sich durch eine hohe Strukturierung der verwendeten Daten aus. Die Dokumente werden üblicherweise verschlagwortet. Die Abbildung von Prozessen und Workflows spielt eine wichtige Rolle beim Einsatz dieser Systeme.

Die Analyse, Umsetzung und Optimierung der Abläufe und Prozesse rund um Ihre Dokumente ist ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Dienstleistungsportfolios. Wir sind Ihr kompetenter Berater in allen Fragen rund um das Thema Dokumenten-Management.

Parallel zum DMS gibt es Archivierungssysteme deren Aufgabe die Verarbeitung unstrukturierter Daten wie z. B. E-Mails oder bestehende Dateisysteme ist. Der Fokus dieser Systeme liegt entweder in der Kostenreduzierung der Speicherkosten zur Bereitstellung dieser Informationen oder in der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zur Aufbewahrung dieser Informationen.

Die Kostenoptimierung der zur Ablage verwendeten Speichertechnologien ist ein wichtiger Baustein unserer Beratungsleistungen. Die Wahl der richtigen Speichertechnologie ist dabei ebenso wichtig, wie der Einsatz aktueller Technologien. Nicht zuletzt stellt die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf Prozesse und Aufbewahrungszeiträume ihrer Dokumente ein wichtiges Designkriterium unserer Lösungen dar.

Beide Systemwelten haben überlappende Funktionsbereiche (z. B. im Bereich der Indizierung, Aufbewahrung und Suche) und sind daher ohne Expertise schwierig gegeneinander abzugrenzen.

Sprechen Sie mit uns und wir finden Antworten auf Ihre Fragen aus dem Bereich des Dokumenten-Managements und der Archivierung.